Управляющим обработкой персональных данных в соответствии с Общим регламентом о защите данных (далее – GDPR) является компания SIA «TOLMETS».
Что такое Политика конфиденциальности. Политика конфиденциальности SIA «TOLMETS» (далее – Компания) описывает руководящие принципы Компании в отношении обработки персональных данных в рамках деятельности Компании, если иное не указано в конкретных условиях продукта, услуги, отношений или приложения.
Политика конфиденциальности распространяется на обработку данных физического лица и не применима к юридическому лицу. Однако в соответствующих частях она распространяется на представителей и сотрудников юридического лица.
Веб-страницы (сайты) Компании могут содержать ссылки на сайты / интернет-ресурсы третьих лиц, на которые не распространяется действие настоящей Политики конфиденциальности.
Правовая основа обработки личных данных. Компания обрабатывает персональные данные в основном на следующих законных основаниях:
- обработка необходима для выполнения юридического обязательства, которому подлежит Управляющий;
- обработка необходима для заключения и исполнения договора;
- обработка необходима для преследования законных интересов Контролера или третьей стороны (включая осуществление коммерческой деятельности, развитие товаров и услуг, предотвращение незаконных действий в отношении имущества Компании и другие законные интересы).
Безопасность обработки данных. Компания в рамках действующих законов и нормативных актов обеспечивает конфиденциальность персональных данных и применяет соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, незаконной обработки или раскрытия, случайной потери, изменения или уничтожения.
Хранение и удаление персональных данных. Компания хранит персональные данные в течение срока и в порядке, установленном законами и нормативными актами, при этом срок хранения персональных данных может быть указан в договорах об оказании услуг или сотрудничестве и других сопутствующих документах. Либо определяется Компанией исходя из целей и принципов обработки данных.
Сохраненные персональные данные будут удалены, если будет отозвано согласие субъекта данных на их хранение, если данные больше не нужны для целей, для которых они были сохранены, или если их хранение не допускается по другим законным причинам.
Категории получателей персональных данных. Компания не раскрывает третьим лицам персональные данные клиента или любую информацию, полученную в ходе оказания услуг и исполнения договора, за исключением:
- в соответствии с явным и недвусмысленным согласием клиента;
- лицам, предусмотренным внешними законами и правилами, по их обоснованному запросу, в порядке и объеме, предусмотренном внешними законами и правилами (например: Государственная полиция, Служба государственных доходов, Государственная служба охраны окружающей среды и т.д.);
- в случаях, предусмотренных внешними законами и правилами, а также для защиты законных интересов Компании, например, в случае судебного разбирательства или других процедур в судах или других государственных органах против лица, нарушившего законные интересы Компании;
- если соответствующее третье лицо должно предоставить данные в рамках договора, заключенного для выполнения функции, необходимой для выполнения договора или делегированной законом (например, банку для проведения расчетов);
Cookie-файлы. Cookie-файл (англ.: cookie — буквально ‘печенье’) – это небольшая строка текста, отправленная сервером веб-сайта клиенту (обычно веб-браузеру), которая хранится на компьютере или мобильном устройстве пользователя в виде обычного файла. Он позволяет серверу идентифицировать пользователя, проверяя cookie-файл, отправленный клиентом.
Чтобы предупредить об использовании cookie-файлов и дать пользователю возможность сделать выбор, представляется следующее сообщение: «На этом сайте используются cookie-файлы. Мы используем cookie-файлы для персонализации контента и рекламы, для обеспечения функций социальных сетей и для анализа трафика. Мы также передаем информацию об использовании вами нашего сайта нашим партнерам по социальным сетям, рекламе и аналитике, которые могут объединять ее с другой информацией, которую Вы предоставляете им или которую они собирают, когда Вы пользуетесь их услугами». Если пользователь продолжает пользоваться сайтом, считается, что он согласен с использованием cookie-файлов.
Типы и цели используемых cookie-файлов:
- Технические cookie-файлы: Чтобы предложить нашим пользователям развитую и удобную для пользователей домашнюю страницу, которая автоматически адаптируется под нужды и пожелания пользователей. Для достижения этой цели используются технические cookie-файлы, чтобы отображать домашнюю страницу и чтобы домашняя страница правильно работала.
- Функциональные cookie-файлы: Для запоминания предпочтений пользователя и для того, чтобы помочь Вам использовать домашнюю страницу компании как можно более продуктивно, например, запомнить выбранную вами услугу. Данные функциональные cookie-файлы не являются обязательно необходимыми для функционирования домашней страницы соответствующим образом, однако они могут быть дополнительно полезны для пользователя, потому что они улучшают работу пользователя.
- Аналитические cookie-файлы: Эти cookie-файлы используются для того, чтобы получить представление о том, как пользователи используют домашнюю страницу, выяснить, что работает и что не работает, оптимизировать и улучшить домашнюю страницу и обеспечить, чтобы услуги, которые мы предлагаем пользователям, оставались интересными и актуальными. Компания регистрирует такие данные, как просмотренные пользователем страницы, тип используемой платформы, информация о дате / времени, количество кликов на странице, движения мыши, прокрутка, используемые поисковые слова. Аналитические cookie-файлы только идентифицируют устройство пользователя, но не раскрывают его личность. В отдельных случаях некоторые аналитические cookie-файлы управляются третьими лицами, такими как Google Analytics, Facebook, от имени компании, в соответствии с инструкциями компании и только для указанных целей. Google Analytics связывает информацию о посещении сайта компании с информацией Google от пользователей с учетными записями, которые дали согласие на такую связь, с целью персонализации рекламы.
Вы можете указать, что Google Analytics не должна предоставляться информация о ваших действиях на сайте. Узнать больше.
- Рекламные cookie-файлы: Как SIA «TOLMETS», так и cookie-файлы третьих лиц используются для подачи персонализированных объявлений на нашей и других домашних страницах. Они называются перенаправленными домашними страницами, и в их основе лежат ваши действия по просмотру нашей домашней страницы, например, услуги, которые Вы искали. Обычно эти cookie-файлы с нашего разрешения в соответствии с указанными целями размещаются третьими лицами, например, Google AdWords и Facebook. Google Analytics связывает полученную на нашем веб-сайте информацию о посещениях с информацией Google от пользователей с учетными записями, которые дали согласие на такую взаимосвязь с целью персонализации рекламы. В такую информацию Google может быть включено место, где находится конечный пользователь, история поиска, история YouTube и информация с веб-сайтов, которые являются партнерами Google, — и она используется, чтобы предоставлять обобщенный и анонимизированный обзор о поведении пользователей, когда они используют разные устройства.
Как подтвердить, отменить или удалить cookie-файлы?
При посещении сайта SIA “TOLMETS” у Вас открывается окно с сообщением о том, что на веб-сайте используются cookie-файлы. Продолжая пользоваться страницей, Вы подтверждаете, что Вы ознакомились с информацией о cookie-файлах и целях их использования.
Чтобы отменить cookie-файлы, выберите настройку в своем веб-браузере, с помощью которой можно отменить настройки всех или некоторых cookie-файлов. Однако, если Вы воспользуетесь настройками своего веб-браузера, чтобы отменить все cookie-файлы (в том числе технические cookie-файлы), Вы, возможно, не сможете получить доступ ко всем разделам сайта.
Конфиденциальность электронной почты. Информация, содержащаяся в каждом сообщении электронной почты / вложениях, является конфиденциальной и охраняется законом. Если Вы не являетесь адресатом, пожалуйста, свяжитесь с отправителем и удалите сообщение / вложения. Любое несанкционированное копирование сообщений/вложений или распространение содержащейся в них информации запрещено.
Телефонная связь с Компанией. Если клиент согласился с политикой конфиденциальности Компании и указал свой номер телефона, ответственный сотрудник Компании (или соответствующий деловой партнер) может связаться с Клиентом по телефону для проверки точности информации и/или предоставления соответствующей услуги.
Обработка персональных данных, полученных через контактную форму. При использовании контактной формы для того, чтобы задать вопрос и, соответственно, отправить личные данные, информация, указанная в запросе, включая указанные в нем контактные данные, будет сохранена для того, чтобы обработать запрос и, при необходимости, задать дополнительные вопросы. Запрашивающий может в любое время отозвать свое согласие на использование информации, содержащейся в контактной форме, уведомив об этом компанию в письменном виде.
Видеонаблюдение. В целях обеспечения законных интересов Компании, предотвращения уголовных преступлений и защиты имущества Компании ведется видеонаблюдение за объектами Компании.
Для обеспечения видеонаблюдения, обработки и хранения данных Компания привлекла специализированную компанию со статусом обработчика данных. Чтобы связаться с обработчиком данных, необходимо обратиться в Компанию.
Обработка заявлений о приеме на работу. Считается, что соискатели, отправившие свои резюме, письма-заявки и т.д. в ответ на предложения Компании о работе, отправили свои резюме, письма-заявки и т.д. (следовательно, персональные данные) дали свое согласие на данную политику конфиденциальности. Ответственные сотрудники Компании имеют право ознакомиться с такими документами.
Персональные данные для участия в лотереях – имя, фамилия, адрес
Участвуя в лотерее SIA «Tolmets», участник подтверждает, что ознакомлен с правилами лотереи и использованием его данных для целей розыгрыша лотереи в соответствии с законами и правилами Литовской Республики. Правила каждой лотереи разрабатываются отдельно, утверждаются Инспекцией по надзору за лотереями и азартными играми и публикуются в открытом доступе.
Профилирование персональных данных и автоматизированное принятие решений. Компания не осуществляет профилирование и автоматизированное принятие решений в отношении обработки персональных данных.
Предполагаемый возраст. Услуги Компании доступны физическим лицам, достигшим совершеннолетия и обладающим соответствующей дееспособностью. Использование услуг Компании (и соответствующая обработка данных) несовершеннолетними, лицами, находящимися под опекой или попечительством, возможно через соответствующих представителей (родителей, опекунов или попечителей).
Согласие субъекта данных на обработку данных и право на его отзыв. Субъект данных имеет право отозвать согласие на обработку данных в любое время, тем же способом, каким оно было дано и/или путем подачи отдельного заявления. В этом случае дальнейшая обработка на основании ранее данного согласия для конкретной цели осуществляться не будет. Отзыв данного согласия не влияет на обработку данных, которая проводилась в то время, когда согласие Клиента имело силу.
При отзыве согласия не может быть прекращена обработка данных, которая проводится на других правовых основаниях.
Связь с Управляющим. Субъект данных имеет право связаться с Компанией (управляющим данными) для осуществления своих прав. В том числе, если информация о персональных данных, предоставленная субъектом данных, изменится, субъект данных имеет право исправить (корректировать) свои персональные данные, обратившись в Компанию. Компания вправе принимать дополнительные меры по идентификации, а также документировать факт идентификации субъекта данных и документировать факт предоставленной информации или иного предпринятого действия. Анонимные запросы, предложения, жалобы, письма и т.д. не обрабатываются и не рассматриваются Компанией. Компания имеет право отказать в выполнении запроса субъекта данных в случаях, предусмотренных нормативными актами, а также в случае, когда субъект данных необоснованно отказывается предоставить свою идентифицирующую информацию.
Связь со Специалистом по защите данных. Если субъект данных не удовлетворен информацией, полученной от Компании (управляющего данными), или у него есть конкретные вопросы, касающиеся осуществления защиты данных, субъект данных может связаться со специалистом по защите данных, назначенным Компанией (эл. почта: tolmets@tolmets.lv).
Обновление и внесение изменений в Политику конфиденциальности. Дата обновления Политики конфиденциальности: 17.03.2023 г. Компания имеет право в любое время в одностороннем порядке вносить изменения в Политику конфиденциальности в связи с изменениями в деятельности Компании или в нормативных актах и других обязательных документах, информируя об этом по почте (если предусмотрено) или на веб-страницах (сайтах) Компании. При необходимости и без предварительного уведомления Компания может изменить ссылки, указанные в Политике конфиденциальности, а также содержание, на которое ведут эти ссылки.
Мы рекомендуем Вам регулярно просматривать настоящую Политику конфиденциальности, особенно если Вы рассматриваете возможность предоставления нам своих персональных данных.
Регулирующий нормативный акт. Настоящая Политика конфиденциальности составлена в соответствии с Общим регламентом по защите данных 2016/679 (GDPR). Полный текст Регламента доступен по ссылке: goo.gl/rnfxq9.